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DIRECTION DES CAISSES D’EPARGNE.

La direction des affaires est surveillée par un corps de 120 citoyens bien connus, en dehors desquels un comité directeur de 2k membres est nommé, dont la connaissance en affaires et l'influence locale sont propres à donner du crédit à la banque, et ainsi à encourager les placements. Les affaires sont confiées aux soins d’employés payés et expérimentés, qui doivent donner, par un engagement, l’assurance d’un fidèle accomplissement de leurs devoirs. Ces devoirs sont divisés strictement entre les employés. Ceux qui reçoivent l’argent n’ont pas le droit de l’enregistrer dans les grands livres, et vice versa. Toutes les transactions sont enregistrées deux fois, par des personnes différentes , directement d’après le carnet d’inscription.

Une sauvegarde de plus est pourvue par l’élection d’un vérificateur public comme inspecteur. Il se rend à la banque chaque semaine, examine le livre de caisse, certifie l’emploi des fonds, et compare le grand livre avec les carnets d’inscription des déposants qui sont à ce moment même entre les mains des employés. Par ces moyens, les comptes de la banque sont mis à jour 11,000 ou 12,000 fois par an, et chaque fois la plus parfaite concordance est reconnue.

En rendant l’argent, toutes les précautions sont prises pour la sûreté des'déposants. Il faut absolument que le carnet d’inscription soit montré. Des reçus sont donnés pour toutes sommes dépassant 2 5 francs, et la signature est comparée avec celle qui a été donnée lors du dépôt primitif. Des questions sont également faites pour s’assurer de l’identité du déposant et, si cela est nécessaire, le payement de l’argent est différé pendant vingt et un jours. En 5o,ooo transactions nous n’avons pas un seul faux, ou, du moins, ils n’ont de succès dans presque aucun cas.

TENUE DES LIVRES.

On pourrait croire que 100,000 comptes présentent une difficulté insurmontable à une juste balance. Mais tel n’est pas cependant le cas. Par suite de persévérants efforts, un système de vérification a été trouvé, par lequel la plus petite erreur devient apparente, et qui assure l’exactitude des balances annuelles. Au moyen de checlc sheets (comptes divisionnaires), on tient un compte de toutes les sommes reçues et livrées par chaque section de 1,000 comptes dans le grand livre, de manière que les transports au grand livre ne sont pas seulement vérifiés, mais aussi sectionnés, et qu’ainsi on peut plus tard balancer les comptes du grand livre par parties et sections séparées. Ce système de vérification et de balance peut s’opérer avec parfaite facilité et très rapidement. Il a été en application pendant une période de quarante années avec un parfait succès.

Toute entrée dans les livres est examinée et vérifiée avec le registre duplicata et tout employé se sert de sa propre signature de convention, en étant rendu responsable de son exactitude. En portant au grand livre, on introduit, dans une colonne de côté, l’intérêt de la somme, de la date courante à la fin de l’année. On le trouve dans des tables imprimées qui montrent au premier coup d’oeil l’intérêt de chaque multiple de 2 5 francs jusqu’à 5,ooo francs. Le jour suivant, les commis chargés de la vérification vérifient l’inscription de l’intérêt en se reportant aux mêmes tables. On a ainsi un grand avantage. Les employés sont exempts de tout calcul, leurs livres sont toujours au pair, et quand la fin de l’année arrive, ils n’ont qu’à copier la balance de l’intérêt (alors échu et inscrit dans la colonne de côté) dans la colonne principale.

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